Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы имеют юридическую силу, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Кроме того, в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением от 16 апреля. 2003 г. № 225 Правительства РФ есть указание на обязательность применения унифицированных форм документов, в частности, личной карточки работника.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты является обязательным с точки зрения трудового законодательства Российской Федерации и Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Разработка и утверждение альбомов унифицированных форм пер¬вичных документов в соответствии с постановлением Правительства РФ № 835 от 8 июля 1997 г. «О первичных учетных документах» ведется. В число разработанных и утвержденных форм входят и формы по учету кадров, обязательные для юридических лиц всех видов собственности. Формы по учету использования рабочего времени и расчету с персоналом по оплате труда распространяются на юридических лиц всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений. В альбом форм документов по учету кадров, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 включены следующие обязательные для предприятий формы:
